Consultoría en Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Una gestión preventiva eficaz requiere organización, seguimiento y coordinación entre las diferentes personas y recursos que participan en la prevención de riesgos laborales de la empresa. En Heskouri Laboral ayudamos a las organizaciones a revisar, organizar y mejorar su gestión preventiva, mediante un servicio de consultoría adaptado a su actividad, estructura y necesidades.
La prevención debe formar parte de la gestión diaria de la empresa
La gestión de la prevención de riesgos laborales no termina con la contratación de un servicio externo ni con la elaboración de una serie de documentos. Para que la prevención forme parte del funcionamiento de la empresa es necesario organizar responsabilidades, integrar las actuaciones preventivas en las actividades y decisiones de la organización, realizar el seguimiento de las medidas previstas y mantener una coordinación adecuada entre las personas y recursos que intervienen. El servicio de consultoría en PRL está orientado a ayudar a las empresas a analizar cómo gestionan actualmente la prevención, identificar necesidades y establecer una sistemática más clara para su organización y seguimiento.
¿Cuándo puede necesitar tu empresa apoyo en gestión preventiva?
El servicio puede resultar adecuado para empresas que necesitan mejorar la organización y el seguimiento interno de su gestión preventiva. Puede ser útil, entre otras situaciones, cuando:
- La empresa dispone de un Servicio de Prevención Ajeno y necesita mejorar la coordinación y el seguimiento interno de las actuaciones preventivas.
- Existen documentos y actuaciones preventivas, pero no están integrados de forma clara en la gestión diaria de la organización.
- No están claramente definidas las funciones y responsabilidades internas relacionadas con la prevención.
- Resulta difícil realizar el seguimiento de las medidas y actividades preventivas pendientes.
- La documentación preventiva se encuentra dispersa o resulta difícil localizar las evidencias necesarias.
- La empresa necesita desarrollar procedimientos o herramientas internas para organizar determinadas actividades preventivas.
- Se han producido cambios en la actividad, estructura u organización y se quiere revisar la gestión preventiva existente.
- La organización quiere integrar la PRL con otros sistemas de gestión.
- La empresa quiere preparar progresivamente su sistema para una futura implantación de ISO 45001.
Cada organización presenta una situación diferente, por lo que el alcance del servicio se define después de analizar las necesidades existentes.
¿Qué incluye el servicio de consultoría en PRL?
El servicio se adapta a las características de la organización y puede incluir diferentes líneas de actuación.
Revisión inicial de la organización de la prevención, las responsabilidades definidas, las actuaciones desarrolladas y los mecanismos de seguimiento existentes.
Apoyo en la definición de funciones, responsabilidades, circuitos de comunicación y herramientas de seguimiento para facilitar la integración de la prevención en la actividad de la empresa.
Apoyo a la empresa para organizar la comunicación, el seguimiento de actuaciones y la coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno u otros recursos preventivos de la organización.
Revisión de la sistemática de organización, control, actualización y conservación de la documentación y de las evidencias relacionadas con la gestión preventiva.
Desarrollo o revisión de procedimientos, instrucciones, registros y herramientas de seguimiento adaptados a las necesidades de la empresa.
Apoyo en la organización del seguimiento de las actuaciones planificadas, responsabilidades asignadas, plazos y estado de las acciones pendientes.
Apoyo en la revisión de la organización preventiva, la localización de evidencias y el seguimiento de las actuaciones necesarias para mejorar la preparación de la empresa.
Apoyo para coordinar la gestión preventiva con otros sistemas implantados en la organización y evitar duplicidades innecesarias en procedimientos, responsabilidades y registros.
Ámbitos de apoyo en gestión preventiva
La consultoría puede centrarse en una necesidad concreta o abordar de forma más amplia la organización de la gestión preventiva.
Definición y revisión de funciones, responsabilidades y mecanismos de comunicación relacionados con la gestión preventiva.
Organización de procedimientos, registros, comunicaciones, evidencias y mecanismos de control de la documentación preventiva.
Herramientas para controlar actuaciones pendientes, responsables, plazos y estado de las medidas previstas.
Apoyo para mejorar la comunicación entre dirección, responsables internos, trabajadores y recursos preventivos externos.
Incorporación de criterios y actuaciones preventivas en procesos y actividades habituales de la organización.
Identificación de necesidades y áreas de mejora en la gestión preventiva y definición de actuaciones para avanzar de forma progresiva.
¿Cómo se desarrolla el servicio?
El servicio comienza conociendo la situación actual de la empresa y definiendo las necesidades que se quieren abordar.
Un apoyo complementario a la organización preventiva de tu empresa
La consultoría en PRL está orientada a mejorar la organización, integración y seguimiento de la prevención dentro de la empresa. El servicio no sustituye las actividades que deban ser desarrolladas por la modalidad de organización preventiva que corresponda a cada empresa. Su finalidad es proporcionar apoyo a la organización para mejorar su gestión interna, facilitar el seguimiento de las actuaciones y reforzar la coordinación entre las personas y recursos que intervienen en la prevención. El alcance de cada proyecto se define atendiendo a la organización preventiva existente y a las necesidades concretas de la empresa.
Preguntas frecuentes sobre consultoría en PRL
No. La consultoría en PRL está orientada a apoyar a la empresa en la organización, integración y seguimiento de su gestión preventiva. Las actividades que correspondan a la modalidad de organización preventiva de la empresa deben desarrollarse de acuerdo con los requisitos aplicables a dicha modalidad.
El servicio puede incluir apoyo para estructurar la comunicación con el Servicio de Prevención Ajeno, organizar la información, realizar el seguimiento interno de actuaciones y facilitar la coordinación entre el SPA y las personas responsables dentro de la empresa.
Sí. Cuando una organización dispone de otros sistemas de gestión, pueden revisarse los procesos, responsabilidades y herramientas existentes para coordinar la gestión preventiva con ellos y evitar duplicidades innecesarias.
Sí. El alcance puede definirse para abordar una necesidad específica de organización, revisión documental, desarrollo de procedimientos o mejora de herramientas de seguimiento, entre otras actuaciones incluidas en el servicio.
Puede incluir el desarrollo o revisión de procedimientos, instrucciones, registros y herramientas internas de gestión dentro del alcance acordado. La documentación se define en función de las necesidades de la empresa y de la organización preventiva existente.
La consultoría en PRL y la consultoría ISO 45001 tienen objetivos diferentes.
Si la organización quiere implantar un sistema de gestión conforme a ISO 45001, puede acceder al servicio específico de Consultoría ISO 45001.
Información y recursos sobre Prevención de Riesgos Laborales
Una gestión preventiva eficaz requiere comprender cómo integrar la prevención en la organización, definir responsabilidades, coordinar recursos y realizar el seguimiento de las actuaciones necesarias.
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